EPU krok po kroku – jak złożyć pozew w e-sądzie

Pozew w EPU składa się w całości przez internet, na portalu e-sad.gov.pl: zakładasz konto, wypełniasz formularz pozwu, podpisujesz go w systemie i opłacasz elektronicznie. Sprawy rozpoznaje VI Wydział Cywilny Sądu Rejonowego Lublin-Zachód w Lublinie. EPU to elektroniczna odmiana postępowania upominawczego. Poniżej opisujemy EPU krok po kroku i pokazujemy, gdzie wierzyciele najczęściej popełniają błędy, przez które sąd umarza postępowanie. Jeśli dopiero wybierasz tryb, zacznij od porównania EPU czy pozew tradycyjny.

Krok 0: czy Twoja sprawa w ogóle nadaje się do EPU?

Zanim założysz konto, sprawdź trzy warunki. Jeśli któryś nie jest spełniony, e-sąd nie wyda nakazu, a postępowanie zostanie umorzone w zakresie, którego to dotyczy.

Warunek	Przepis	Co sprawdzić
Roszczenie pieniężne	art. 505²⁸ § 2 pkt 1 KPC	Żądasz zapłaty kwoty, a nie np. wydania rzeczy
Doręczenie w kraju	art. 505²⁸ § 2 pkt 2 KPC	Dłużnik ma adres w Polsce
Roszczenie wymagalne w ciągu 3 lat przed pozwem	art. 505²⁹ᵃ KPC	Liczy się dzień po terminie płatności każdej faktury

Trzyletni limit z EPU to co innego niż przedawnienie. Faktura może być jeszcze nieprzedawniona, a mimo to „za stara” na e-sąd. Daty najłatwiej zweryfikować w kalkulatorze przedawnienia, pamiętając, że dla EPU liczysz równe 3 lata wstecz od dnia wniesienia pozwu, bez przesuwania na koniec roku.

Krok 1: przygotuj dane dłużnika i dokumenty

W EPU obowiązują ostrzejsze wymogi co do identyfikacji pozwanego. Pozew musi zawierać (art. 505³² § 2 KPC):

• PESEL lub NIP pozwanego będącego osobą fizyczną (także przedsiębiorcy z CEIDG), jeśli ma taki numer,
• numer KRS spółki, a gdy go nie ma – numer w innym rejestrze lub NIP.

Dane sprawdzisz bezpłatnie w CEIDG i KRS. Nie przepisuj ich z dawnej umowy – firmy zmieniają siedziby. Sąd może ukarać grzywną powoda, który w złej wierze lub przez niedbalstwo poda nieprawidłowe dane pozwanego (art. 505³² § 3 KPC).

Przygotuj też listę dokumentów, na które się powołasz: umowę lub zamówienie, faktury, protokoły odbioru, korespondencję e-mail, wezwanie do zapłaty z potwierdzeniem nadania. Nie będziesz ich wgrywać, ale musisz je umieć precyzyjnie opisać.

Krok 2: załóż konto w e-sądzie

Na stronie e-sad.gov.pl wybierz opcję „Zarejestruj konto” i wypełnij formularz rejestracyjny. Portal umożliwia też powiązanie konta EPU z systemem Tożsamość Ministerstwa Sprawiedliwości, a przez niego logowanie za pomocą login.gov.pl. Zakładaj konto z wyprzedzeniem, a nie w dniu, w którym chcesz złożyć pozew.

Jeśli pozew składa pełnomocnik, nie dołącza pełnomocnictwa, tylko powołuje się na nie, wskazując jego zakres, w pierwszym piśmie w sprawie (art. 505³¹ § 2² i art. 126 § 3¹ KPC).

Krok 3: wypełnij formularz pozwu

W formularzu pozwu musisz zawrzeć to, czego wymaga każdy pozew (art. 187 § 1 KPC), z odrębnościami EPU:

1. Strony – powód i pozwany z adresami oraz numerami identyfikacyjnymi.
2. Żądanie – kwota należności głównej. Przy kilku fakturach rozpisz je osobno, każdą z jej datą wymagalności (art. 187 § 1 pkt 1¹ KPC) i z odsetkami od właściwego dnia. Odsetki policzysz w kalkulatorze odsetek ustawowych.
3. Koszty – zażądaj zasądzenia kosztów postępowania, w tym zwrotu opłaty.
4. Uzasadnienie – krótko i rzeczowo: kto, komu, co wykonał lub sprzedał, za ile, kiedy był termin płatności i że dłużnik nie zapłacił. Dodaj informację, czy strony próbowały polubownego rozwiązania sporu, np. przez wezwanie do zapłaty, a jeśli nie – dlaczego (art. 187 § 1 pkt 3 KPC).
5. Dowody – tylko je wskazujesz, nie dołączasz (art. 505³² § 1 KPC). Opisuj je tak, by sąd mógł je zidentyfikować, np. „faktura VAT nr 15/2026 z 3.02.2026 r. na 4 920 zł, termin płatności 17.02.2026 r.”.

Sąd w EPU wydaje nakaz na podstawie Twoich twierdzeń, bez badania dokumentów. Dlatego uzasadnienie musi być spójne: kwoty z faktur, dat i żądania mają się zgadzać co do grosza. Rozbieżność to prosty powód do odmowy wydania nakazu.

Krok 4: podpisz pozew

Według opisu usługi na gov.pl pozew w EPU podpisujesz podpisem zwykłym dostępnym w systemie EPU albo podpisem kwalifikowanym. Ma to oparcie w przepisach: pisma wnoszone przez system EPU nie wymagają podpisu z art. 126 § 5 KPC (art. 505³¹ § 2¹ KPC). Nie musisz więc kupować podpisu kwalifikowanego tylko po to, żeby złożyć pozew w e-sądzie.

Krok 5: opłać pozew

Opłata od pozwu w EPU wynosi 1/4 opłaty od zwykłego pozwu, nie mniej niż 30 zł (art. 19 ust. 2 pkt 2 i art. 20 ustawy o kosztach sądowych). Przykładowo przy roszczeniu 10 000 zł zwykła opłata to 500 zł, a w EPU – 125 zł. Pełne progi i koszty, które trzeba doliczyć przy pomocy prawnika, opisuje tekst ile kosztuje pozew o zapłatę.

Ważne zasady:

• Płacisz wyłącznie elektronicznie, w systemie e-sądu, za pośrednictwem dostawcy usług płatniczych – nie zwykłym przelewem na rachunek sądu.
• Jak podkreśla e-sąd, nieopłacony pozew nie wywołuje skutków prawnych i nie zostanie rozpoznany.
• W EPU nie złożysz wniosku o zwolnienie od kosztów sądowych (art. 104a ustawy o kosztach sądowych). Zwolnienia z mocy samej ustawy co do zasady nadal działają.
• Wydatki w EPU ponosi Skarb Państwa (art. 98b tej ustawy) – nie dopłacasz np. za doręczenie nakazu.

Najczęstsze błędy, przez które e-sąd umarza sprawę

Gdy nie ma podstaw do wydania nakazu, umarza postępowanie (art. 505³³ KPC). Najczęstsze przyczyny:

• Roszczenie sprzed ponad 3 lat – EPU nie obejmuje roszczeń wymagalnych wcześniej niż 3 lata przed wniesieniem pozwu (art. 505²⁹ᵃ KPC). Co do takiej faktury sąd nie wyda nakazu i umorzy postępowanie w tym zakresie (art. 505³³ KPC) – sprawy nie przekazuje do zwykłego sądu, musisz sam złożyć nowy pozew.
• Brak PESEL, NIP lub KRS albo błędne dane pozwanego.
• Niespójne uzasadnienie – kwoty lub daty nie zgadzają się z żądaniem, odsetki liczone od dnia wystawienia zamiast od dnia po terminie płatności.
• Dłużnik z adresem za granicą – nakaz nie może być wydany (art. 505²⁸ § 2 pkt 2 KPC).
• Problem z doręczeniem nakazu. W EPU nie stosuje się doręczenia przez komornika z art. 139¹ KPC (art. 505²⁹ § 1 KPC). Jeśli osoba fizyczna nie odbierze nakazu, uznaje się go za doręczony tylko wtedy, gdy awizo zostawiono pod adresem z rejestru PESEL (art. 505³⁴ § 1 KPC). W przeciwnym razie sąd wezwie Cię do usunięcia przeszkody w terminie nie dłuższym niż miesiąc, a gdy się nie uda – uchyli nakaz i umorzy postępowanie (art. 505³⁴ § 2 KPC). Co możesz wtedy zrobić, opisujemy w tekście dłużnik nie odbiera listów.

Na zaskarżalne postanowienia wydane na posiedzeniu niejawnym, np. o umorzeniu, przysługuje zażalenie. Termin to tylko tydzień od doręczenia postanowienia z uzasadnieniem (art. 505²⁹ § 2 KPC), więc regularnie zaglądaj na konto. Umorzenie EPU – z jakiejkolwiek przyczyny – nie zamyka drogi do sądu: jeśli w ciągu 3 miesięcy od postanowienia o umorzeniu wniesiesz o to samo roszczenie pozew w zwykłym trybie, skutki wytoczenia powództwa (np. przerwanie przedawnienia) liczą się od dnia pozwu w EPU (art. 505³⁷ § 2 KPC).

Co dzieje się po złożeniu pozwu?

Według gov.pl średni czas oczekiwania na nakaz zapłaty w EPU w 2025 r. wynosił 49 dni. Po wydaniu nakazu dłużnik ma 2 tygodnie od doręczenia na zapłatę albo sprzeciw (art. 480² § 2 pkt 1 KPC). Sprzeciw nie wymaga dowodów (art. 505³⁵ KPC), a po jego wniesieniu sąd umarza postępowanie (art. 505³⁶ KPC). Masz wtedy 3 miesiące od postanowienia o umorzeniu na pozew w zwykłym trybie, by zachować skutki pozwu z EPU, a opłata z e-sądu zostanie zaliczona na poczet nowej (art. 505³⁷ § 2 KPC, art. 19 ust. 2 pkt 2 ustawy o kosztach sądowych). Jeśli dłużnik nie zaskarży nakazu, sąd z urzędu nadaje mu klauzulę wykonalności niezwłocznie po uprawomocnieniu (art. 782 § 2 KPC). Kolejne kroki – wniosek do komornika – znajdziesz w tekście nakaz zapłaty – co dalej.

Wolisz, by pozew przygotował prawnik?

Samodzielne złożenie pozwu w EPU jest wykonalne, ale błąd w danych dłużnika czy w datach wymagalności kosztuje tygodnie. Na Pozywacz.pl prawnik przygotuje pozew o zapłatę w ciągu 7 dni za stałe 299 zł – i oceni, czy Twoja sprawa lepiej pasuje do EPU, czy do zwykłego trybu. Sprawę opisujesz online, bez wizyty w kancelarii, a pozew o zapłatę za 299 zł zamawiasz w kreatorze. Jak to działa krok po kroku, pokazuje strona Pozywacz.pl.

Podsumowanie

Pozew w EPU to sześć kroków: sprawdzenie, czy sprawa się nadaje, zebranie danych dłużnika, konto w e-sądzie, formularz z listą dowodów, podpis i opłata. Najważniejsze są poprawne dane pozwanego (PESEL, NIP lub KRS), roszczenia wymagalne w ciągu ostatnich 3 lat, spójne kwoty i daty oraz opłacenie pozwu – bez tego nie wywoła on skutków. Po złożeniu pilnuj konta: na zażalenie masz tydzień, a po sprzeciwie 3 miesiące na zwykły pozew.