KRD czy BIG InfoMonitor? Jak wybrać biuro informacji gospodarczej

KRD czy BIG InfoMonitor? Z prawnego punktu widzenia to bez znaczenia – oba biura, a także ERIF BIG i KBIG, działają na podstawie tej samej ustawy z 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych (t.j. Dz.U. 2025 poz. 85). Warunki wpisu dłużnika, obowiązki wierzyciela i prawa dłużnika są w każdym z nich identyczne. O wyborze decydują więc kwestie praktyczne: kto najczęściej sprawdza w danym biurze kontrahentów, ile kosztuje wpis i raport oraz jak wygodnie pracuje się w panelu.

Szersze tło – czym BIG różni się od BIK i Krajowego Rejestru Zadłużonych – znajdziesz w przewodniku po rejestrach dłużników.

Jakie biura informacji gospodarczej działają w Polsce

Minister właściwy do spraw gospodarki prowadzi w Biuletynie Informacji Publicznej wykaz biur informacji gospodarczej wraz z adresami, na które przekazuje się informacje (art. 11a ust. 2 ustawy). Według tego wykazu działają cztery biura:

• KRD BIG (Krajowy Rejestr Długów Biuro Informacji Gospodarczej),
• BIG InfoMonitor,
• ERIF BIG,
• KBIG (Krajowe Biuro Informacji Gospodarczej).

Każde z nich musi być spółką akcyjną z kapitałem zakładowym co najmniej 4 000 000 zł (art. 5 ust. 1) i działać według regulaminu zatwierdzonego przez ministra (art. 11). Nazwy „biuro informacji gospodarczej” i skrótu „BIG” może używać tylko podmiot, który rzeczywiście prowadzi taką działalność (art. 8). Jeśli serwis reklamuje się jako „rejestr dłużników”, ale nie ma go w wykazie, nie jest biurem w rozumieniu ustawy – i nie działa według jej zasad.

Co jest wspólne dla KRD, BIG InfoMonitor, ERIF i KBIG

Wszystko, co wynika z ustawy, działa tak samo w każdym biurze.

Zasada	Dłużnik-firma	Dłużnik-konsument
Podstawa wpisu bez wyroku	art. 15	art. 14
Minimalna kwota wymagalnych długów wobec wierzyciela	500 zł	200 zł
Okres zaległości	co najmniej 30 dni	co najmniej 30 dni
Wezwanie z ostrzeżeniem (listem poleconym, do rąk własnych lub na adres do e-Doręczeń)	co najmniej miesiąc przed wpisem	co najmniej miesiąc przed wpisem
Pouczenie o prawie do sprzeciwu w wezwaniu	tak (art. 15a)	tak (art. 15a)
Limit czasu na wpis	brak w art. 15	6 lat od wymagalności
Umowa z biurem	na piśmie pod rygorem nieważności (art. 12)	jak obok
Aktualizacja po zapłacie	najpóźniej w 14 dni	jak obok

Wezwanie musi zawierać ostrzeżenie o zamiarze przekazania danych do biura, z podaniem firmy i adresu siedziby tego biura (art. 14 ust. 1 pkt 3, art. 15 ust. 1 pkt 3), a także informację, że dłużnik może zgłosić wierzycielowi sprzeciw wobec przekazania danych (art. 15a ust. 2). Wobec dłużnika-firmy wystarczy e-mail tylko wtedy, gdy umowa stron przewiduje wysyłanie wezwań na wskazany w niej adres (art. 15 ust. 1a). Szczegółową procedurę opisaliśmy w tekście jak wpisać dłużnika do KRD.

Częsty błąd to przenoszenie sześcioletniego limitu na długi firm. Ten limit dotyczy wyłącznie konsumentów (art. 14 ust. 1 pkt 4). Dane firmy biuro usuwa po 3 latach od ostatniej aktualizacji, najpóźniej po 10 latach od przekazania (art. 31 ust. 1 pkt 8). Stary dług firmy można więc zgłosić, ale jeśli jest przedawniony, dłużnik może to podnieść w sprzeciwie – a wtedy, przekazując dane mimo sprzeciwu, musisz zawrzeć tę informację w zgłoszeniu do biura (art. 15a ust. 3). Zanim zgłosisz starszą fakturę, sprawdź datę w kalkulatorze przedawnienia.

Nowelizacja od 18 lutego 2027 r. Ustawa z 23 stycznia 2026 r. o zmianie Kodeksu spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2026 poz. 176) zmienia też ustawę o BIG, ale w wąskim zakresie: uchyla art. 5 ust. 2, który wymaga, by akcje biura były akcjami imiennymi. Warunków wpisu, progów kwotowych ani terminów ta zmiana nie dotyka.

Czym różnią się KRD, BIG InfoMonitor, ERIF i KBIG – kryteria wyboru

Różnice leżą w ofercie. Opisujemy je ogólnie, bo cenniki i pakiety biura zmieniają same – sprawdzaj aktualne dokumenty u źródła.

Kto sprawdza dany rejestr

To najważniejsze kryterium. Wpis działa, gdy dłużnik dowie się o nim w chwili, gdy czegoś potrzebuje – kredytu, leasingu, faktoringu, kontraktu albo zakupu na raty. Biura różnią się bazą klientów, którzy w nich sprawdzają kontrahentów: część jest silniej kojarzona z sektorem bankowym i finansowym, inne z małymi i średnimi firmami, operatorami usług czy branżą windykacyjną. Zanim wybierzesz biuro, zastanów się, gdzie Twój dłużnik najpewniej zostanie sprawdzony – i zapytaj biuro, jakie podmioty z nim współpracują.

Model opłat

Ujawnianie informacji przez biuro jest odpłatne, a cennik uchwala zarząd biura (art. 22 ust. 1). Ustawa nakazuje opublikować opłaty za ujawnianie informacji i pozostałe opłaty ustawowe w jednym dokumencie na stronie internetowej biura (art. 11b) – to ułatwia porównanie. Zwróć uwagę, czy płacisz abonament, opłatę za każdy wpis, za każdy raport, czy pakiet łączący te usługi. Pułapką bywa długi okres umowy przy jednorazowej potrzebie.

Dodatkowe usługi

Biura oferują zwykle więcej niż sam wpis: raporty o kontrahentach, monitoring zmian w danych firmy, analizy wiarygodności płatniczej przedsiębiorców (art. 7 ust. 2 pkt 1d). Windykacji nie ma w ustawowym katalogu działalności biura (art. 7), więc jeśli pojawia się w ofercie, świadczy ją zwykle inna spółka. Przydadzą się, jeśli regularnie sprawdzasz nowych klientów. Jeśli masz jedną nieściągalną fakturę, liczy się głównie prosty wpis i jasny cennik.

Czy wpisywać dłużnika do kilku rejestrów jednocześnie

Ustawa nie zabrania przekazania tego samego długu do kilku biur. Taki ruch zwiększa szansę, że dłużnik natrafi na wpis, ale ma swoją cenę:

1. Osobna umowa z każdym biurem – zawarta na piśmie (art. 12) i z osobnym cennikiem.
2. Wezwanie wskazujące każde biuro – wymień w jednym wezwaniu każde z nich (tylko te, do których rzeczywiście przekażesz dane) albo wyślij kolejne wezwanie – i od każdego odczekaj miesiąc.
3. Podwójne obowiązki – po częściowej lub całkowitej zapłacie aktualizujesz dane w każdym biurze, najpóźniej w 14 dni. Zaniedbanie po całkowitej spłacie grozi grzywną do 30 000 zł (art. 47) i odpowiedzialnością odszkodowawczą (art. 44a i 44b).

Trzeba też pamiętać o wymianie danych między biurami. Wniosek o informacje o przedsiębiorcy złożony w jednym biurze może obejmować dane z innego biura, za opłatą nie wyższą niż 30 zł od informacji z jednego biura (art. 22a ust. 1 i 6). Sprawdzający musi jednak o to poprosić, a wymiana nie obejmuje długów konsumentów. Przy dłużniku-firmie jeden dobrze wybrany rejestr zwykle wystarcza. Przy dłużniku-konsumencie, którego sprawdza się wyłącznie za jego upoważnieniem (art. 24 ust. 1), drugi wpis częściej ma sens.

Treść wezwania przed wpisem jest ściśle określona, więc to dobre miejsce na skorzystanie z pomocy. Na Pozywacz.pl prawnik przygotuje wezwanie do zapłaty z ostrzeżeniem o wpisie do BIG w ciągu około 24 godzin za 99 zł – podpisujesz je i wysyłasz sam.

Kiedy wpis działa lepiej niż pozew, a kiedy jest tylko dodatkiem

Wpis do rejestru to narzędzie nacisku, nie sposób na odzyskanie pieniędzy przymusem. Sprawdza się w konkretnych sytuacjach:

Sytuacja	Wpis do BIG	Pozew
Dłużnik korzysta z kredytów, leasingu, startuje w przetargach	często skuteczny	gdy wpis nie pomógł
Niewielka kwota, bezsporny dług	dobry pierwszy krok	gdy nie ma reakcji
Dłużnik kwestionuje dług lub zgłosił reklamację	ryzykowny – grozi sprzeciwem i odpowiedzialnością	właściwa droga
Zbliża się przedawnienie	nie przerywa biegu terminu	konieczny
Dłużnik nie ma żadnej wiarygodności do stracenia	zwykle bez efektu	jedyna realna droga

Najważniejsze ograniczenia są dwa. Po pierwsze, wpis nie przerywa przedawnienia – przerywa je m.in. pozew albo uznanie długu przez dłużnika (art. 123 § 1 KC); więcej o terminach w tekście o przedawnieniu faktury. Po drugie, wpis nie jest tytułem wykonawczym – komornik nie zajmie rachunku dłużnika na podstawie wpisu w KRD ani w BIG InfoMonitor.

Dlatego wpis najlepiej traktować jako jeden z etapów windykacji polubownej: przypomnienie, wezwanie z ostrzeżeniem, wpis, a gdy to nie działa – sąd. Jeśli kilka tygodni po wpisie nic się nie zmienia, nie czekaj dłużej. Na Pozywacz.pl prawnik przygotuje pozew o zapłatę za 299 zł w ciągu 7 dni, w całości online. Koszty sądowe po stronie wierzyciela wyjaśnia tekst ile kosztuje pozew o zapłatę.

Gdy uzyskasz tytuł wykonawczy (np. prawomocny nakaz zapłaty z klauzulą wykonalności), możesz przekazać dane do biura w trybie art. 16 – po 14 dniach od pisma z ostrzeżeniem i nie później niż 6 lat od stwierdzenia długu prawomocnym orzeczeniem lub ugodą. Taki wpis opiera się na orzeczeniu sądu, więc dłużnikowi trudno go podważyć. Warto też sprawdzić w Krajowym Rejestrze Zadłużonych, czy wobec dłużnika nie toczy się upadłość albo czy nie umorzono już wobec niego egzekucji.

Podsumowanie

Pytanie „KRD czy BIG InfoMonitor” nie ma jednej odpowiedzi prawnej, bo KRD BIG, BIG InfoMonitor, ERIF BIG i KBIG stosują te same ustawowe zasady wpisu. Wybieraj biuro według tego, kto w nim sprawdza Twojego dłużnika, według opublikowanego cennika i wygody panelu. Wpis do kilku biur jest dozwolony, ale mnoży umowy i obowiązki aktualizacji. Rejestr to tylko presja – nie przerywa przedawnienia i nie prowadzi do egzekucji. Gdy presja nie działa, kolejnym krokiem jest pozew, który przygotujesz z Pozywacz.pl.