Opłata w EPU – ile kosztuje e-pozew i jak ją uiścić

Opłata od pozwu w EPU to czwarta część zwykłej opłaty sądowej, ale nie mniej niż 30 zł. Przy roszczeniu do 1500 zł zapłacisz 30 zł, przy 10 000 zł – 125 zł, a przy kwotach powyżej 20 000 zł – 1,25% wartości sporu. Opłatę uiszcza się wyłącznie elektronicznie, w systemie e-sądu, w chwili wnoszenia pozwu. Jeśli dłużnik wniesie sprzeciw, a Ty w ciągu 3 miesięcy od umorzenia postępowania złożysz pozew w innym trybie, zapłacona kwota nie przepada – zalicza się ją na poczet nowej opłaty.

Ten tekst dotyczy wyłącznie pieniędzy: ile kosztuje e-pozew, jak to policzyć i co dzieje się z opłatą później. Sam formularz i kolejne ekrany systemu opisaliśmy w poradniku EPU krok po kroku, a miejsce EPU wśród innych trybów – w przewodniku po postępowaniu upominawczym.

Skąd się bierze opłata w EPU – przepisy

Wysokość opłaty wynika z trzech przepisów ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych:

• art. 13 – ustala opłatę od zwykłego pozwu w sprawie o zapłatę: stałą (od 30 do 1000 zł) przy wartości sporu do 20 000 zł i stosunkową (5% wartości) powyżej tej kwoty,
• art. 19 ust. 2 pkt 2 – od pozwu w elektronicznym postępowaniu upominawczym pobiera się czwartą część tej opłaty,
• art. 20 ust. 1 – opłata obniżona na podstawie art. 19 nie może być niższa niż 30 zł.

Do tego dochodzi art. 21 tej ustawy: końcówkę opłaty zaokrągla się w górę do pełnego złotego.

Wartość przedmiotu sporu to kwota, której żądasz (art. 19 § 1 KPC). Jeśli dochodzisz kilku faktur jednym pozwem, ich wartości się sumuje (art. 21 KPC). Nie dolicza się natomiast odsetek ani kosztów żądanych obok należności głównej (art. 20 KPC) – odsetki od dnia wymagalności do dnia zapłaty nie podnoszą więc opłaty. Inaczej bywa, gdy odsetki za miniony okres skapitalizujesz i dochodzisz ich jako osobnej kwoty – w praktyce wlicza się je wtedy zwykle do wartości sporu, choć kwestia ta bywa sporna.

Tabela: ile kosztuje pozew w e-sądzie

Wartość przedmiotu sporu	Opłata od zwykłego pozwu (art. 13)	Opłata w EPU (1/4, min. 30 zł)
do 500 zł	30 zł	30 zł
500,01–1500 zł	100 zł	30 zł
1500,01–4000 zł	200 zł	50 zł
4000,01–7500 zł	400 zł	100 zł
7500,01–10 000 zł	500 zł	125 zł
10 000,01–15 000 zł	750 zł	188 zł (187,50 zaokrąglone w górę)
15 000,01–20 000 zł	1000 zł	250 zł
powyżej 20 000 zł	5% wartości (maks. 100 000 zł)	1,25% wartości (maks. 25 000 zł)

Przy najmniejszych roszczeniach EPU nie daje oszczędności: do 500 zł opłata i tak wynosi 30 zł, tak samo jak od zwykłego pozwu. Różnica rośnie wraz z kwotą.

Przykładowe wyliczenia

• Faktura na 3200 zł: zwykła opłata 200 zł, w EPU 200 zł ÷ 4 = 50 zł.
• Dwie faktury: 6000 zł i 5500 zł: wartość sporu 11 500 zł, zwykła opłata 750 zł, w EPU 187,50 zł, czyli 188 zł po zaokrągleniu.
• Faktura na 25 000 zł: 5% to 1250 zł, w EPU 312,50 zł, czyli 313 zł.
• Roszczenie 80 000 zł: 5% to 4000 zł, w EPU 1000 zł.

Pełne zestawienie opłat w zwykłym trybie, razem z kosztami pomocy prawnej, znajdziesz w tekście ile kosztuje pozew o zapłatę na blogu Pozywacz.pl.

Jak zapłacić opłatę w EPU

Powód wnosi pisma w EPU wyłącznie przez system teleinformatyczny (art. 505³¹ § 1 KPC). Konsekwencja dla opłaty jest prosta: pozew trzeba wnieść razem z opłatą. Pismo, które wolno złożyć tylko elektronicznie, a które wniesiono bez opłaty, nie wywołuje skutków, jakie ustawa wiąże z wniesieniem pisma do sądu (art. 130 § 6 KPC). Sąd nie wzywa do dopłaty jak w zwykłym trybie – przewodniczący jedynie zawiadamia o bezskuteczności czynności (art. 130 § 7 KPC).

W praktyce wygląda to tak:

1. Wypełniasz pozew na koncie w systemie e-sad.gov.pl i sprawdzasz wysokość opłaty według wartości sporu (tabela wyżej).
2. Opłatę uiszczasz elektronicznie, za pośrednictwem systemu e-sądu – płatność online jest częścią procedury wnoszenia pozwu.
3. Dopiero opłacony i podpisany pozew zostaje skutecznie wniesiony; jego status widać potem na koncie.

Szczegóły techniczne (dostępne metody płatności, kolejność ekranów) zależą od aktualnej wersji systemu – opisuje je regulamin i instrukcja na e-sad.gov.pl. Uwaga na pułapkę z art. 130 § 6 zd. 3 KPC: jeśli wnosisz kilka pism podlegających opłacie jednocześnie, a opłacisz tylko część, żadne z nich nie wywoła skutków.

Opłata nie jest jedynym kosztem, ale w EPU zwykle jedynym, który ponosisz z góry. Wydatki, np. na doręczenia, ponosi w tym postępowaniu Skarb Państwa (art. 98b ustawy o kosztach sądowych).

Zwolnienie od kosztów w EPU – nie ma takiej możliwości

Art. 104a ustawy o kosztach sądowych wyłącza w EPU stosowanie przepisów o zwolnieniu od kosztów sądowych (m.in. art. 100–103 i art. 105). W e-sądzie nie złożysz więc wniosku o zwolnienie, a bez opłaty pozew nie ruszy. Jeśli opłata, nawet obniżona, przekracza Twoje możliwości, właściwą drogą jest pozew w zwykłym trybie z wnioskiem o zwolnienie od kosztów i oświadczeniem o stanie rodzinnym, majątku i dochodach. Porównanie trybów znajdziesz w tekście EPU czy pozew tradycyjny.

Co się dzieje z opłatą po sprzeciwie lub umorzeniu?

EPU nie przekazuje sprawy do „zwykłego” sądu. Gdy dłużnik wniesie sprzeciw, e-sąd umarza postępowanie w zakresie, w jakim nakaz stracił moc (art. 505³⁶ KPC). Umorzenie następuje też wtedy, gdy sąd nie widzi podstaw do wydania nakazu (art. 505³³ KPC) albo nakazu nie da się doręczyć dłużnikowi w kraju (art. 505³⁴ § 2 KPC).

Opłata wtedy nie przepada, jeśli zadziałasz w terminie. Zgodnie z art. 505³⁷ § 2 KPC, gdy w ciągu 3 miesięcy od dnia wydania postanowienia o umorzeniu wniesiesz pozew o to samo roszczenie przeciwko temu samemu pozwanemu w innym trybie:

• skutki wytoczenia powództwa (w tym przerwanie biegu przedawnienia) liczą się od dnia wniesienia pozwu w EPU,
• opłatę uiszczoną w EPU zalicza się na poczet opłaty od nowego pozwu (art. 19 ust. 2 pkt 2 ustawy o kosztach sądowych).

Przykład: dochodzisz 10 000 zł. W EPU zapłaciłeś 125 zł. Po sprzeciwie składasz zwykły pozew, od którego należy się 500 zł – dopłacasz 375 zł. Jeśli nowy pozew spełnia przesłanki postępowania nakazowego, opłata od niego też wynosi 1/4 (art. 19 ust. 2 pkt 1), czyli 125 zł – wtedy opłata z EPU może pokryć ją w całości. W nowym pozwie wskaż sygnaturę sprawy z e-sądu i datę postanowienia o umorzeniu oraz zaznacz, że wnosisz o zaliczenie opłaty – sąd musi wiedzieć, skąd ma ją wziąć.

Po upływie 3 miesięcy zaliczenie nie przysługuje: płacisz pełną opłatę od nowego pozwu, a skutki pozwu liczą się dopiero od jego wniesienia. Jeśli zwlekasz, sprawdź w kalkulatorze przedawnienia, ile czasu zostało do przedawnienia roszczenia. Więcej o tym, co robić po sprzeciwie, piszemy w tekście dłużnik wniósł sprzeciw od nakazu.

Jeśli natomiast cofniesz pozew w EPU, zanim sąd wyśle jego odpis dłużnikowi, sąd z urzędu zwraca uiszczoną opłatę pomniejszoną o opłatę minimalną 30 zł (art. 79 ust. 1 pkt 1 lit. b i ust. 3 ustawy o kosztach sądowych). Przy opłacie 30 zł oznacza to brak zwrotu.

Czy opłatę z EPU odzyskasz od dłużnika?

Nakaz zapłaty obejmuje nie tylko dług, ale też koszty – sąd nakazuje pozwanemu zapłacić roszczenie wraz z kosztami albo wnieść sprzeciw (art. 480² § 1 KPC). Jeśli w pozwie zażądasz zwrotu kosztów, opłata sądowa trafi do nakazu i po jego uprawomocnieniu będzie ściągana razem z należnością. Gdy postępowanie w EPU zostanie umorzone, każda strona ponosi swoje koszty (art. 505³⁷ § 1 KPC), ale na żądanie stron sąd w nowej sprawie uwzględni koszty poniesione w EPU. Szerzej o zasadach rozliczeń pisaliśmy w tekście kto płaci koszty procesu.

Pamiętaj, że strona działająca bez profesjonalnego pełnomocnika procesowego co do zasady odzyskuje opłatę sądową i niezbędne wydatki, ale nie koszt przygotowania pisma przez zewnętrzny serwis.

EPU czy prawnik: ile kosztuje cała sprawa

Opłata w e-sądzie bywa niska, ale to nie ona decyduje o wyniku. Kłopoty zaczynają się zwykle przy danych dłużnika, wyliczeniu odsetek albo po sprzeciwie, gdy trzeba w 3 miesiące przygotować pełny pozew z dowodami. Odsetki do pozwu policzysz w kalkulatorze odsetek ustawowych – wynik wpiszesz wprost do formularza e-sądu.

Jeśli wolisz nie składać pozwu samodzielnie, możesz zlecić go online. Na Pozywacz.pl prawnik przygotuje pozew o zapłatę w ciągu 7 dni za stałe 299 zł, na podstawie opisu sprawy przesłanego przez internet. Przydaje się to zwłaszcza po sprzeciwie, gdy trzeba zdążyć z nowym pozwem. Pozew za stałe 299 zł zamówisz bez wizyty w kancelarii, a opłatę sądową płacisz osobno, według stawek opisanych wyżej.

Podsumowanie

Opłata od pozwu w EPU to 1/4 opłaty z art. 13 ustawy o kosztach sądowych, nie mniej niż 30 zł: od 30 zł przy małych kwotach, przez 125 zł przy 10 000 zł, do 1,25% wartości sporu powyżej 20 000 zł, z zaokrągleniem w górę do pełnego złotego. Płacisz ją wyłącznie elektronicznie, razem z wniesieniem pozwu – bez opłaty pozew nie wywoła skutków, a o zwolnienie od kosztów w EPU wnioskować nie można (art. 104a). Po sprzeciwie lub umorzeniu opłata nie przepada, jeśli w ciągu 3 miesięcy złożysz nowy pozew o to samo roszczenie – wtedy zalicza się ją na poczet nowej opłaty.