W skrócie
Portal Informacyjny Sądów Powszechnych (portal.wroclaw.sa.gov.pl) pozwala stronie po rejestracji i weryfikacji tożsamości śledzić sprawę online – terminy rozpraw, czynności sądu, pisma i nagrania z rozpraw. Adwokatom i radcom prawnym sąd doręcza pisma przez portal obowiązkowo (art. 131¹a KPC), a od 1 czerwca 2026 r. także stronie, która sama wybrała taki sposób doręczeń w danej sprawie. Kto tego wyboru nie złożył, nadal dostaje pisma pocztą i to od doręczenia listem liczą się jego terminy.
- Jeden portal dla sądów powszechnych w całej Polsce – adres portal.wroclaw.sa.gov.pl; konto zakłada się raz, a dostęp do każdej sprawy wnioskuje osobno.
- Tożsamość potwierdzisz podpisem zaufanym, osobistym lub kwalifikowanym albo osobiście w punkcie informacyjnym sądu.
- Pełnomocnikom zawodowym sąd doręcza pisma przez portal obowiązkowo (art. 131¹a KPC); pismo nieodebrane uznaje się za doręczone po 14 dniach od umieszczenia w portalu.
- Od 1 czerwca 2026 r. doręczenia przez portal może wybrać także strona bez pełnomocnika – oświadczeniem złożonym w portalu w sprawie, w której jest stroną.
- Sprawy z EPU śledzi się w systemie e-Sąd, a nie w Portalu Informacyjnym.
Stan prawny na 6 października 2026.
Portal Informacyjny Sądów Powszechnych to bezpłatny serwis, w którym strona sprawy widzi online jej przebieg: terminy rozpraw, czynności sądu, pisma i nagrania z rozpraw. Wystarczy jedno konto na portal.wroclaw.sa.gov.pl, potwierdzenie tożsamości i wniosek o dostęp do konkretnej sprawy. Adwokatom i radcom prawnym sąd doręcza przez portal pisma obowiązkowo. Od 1 czerwca 2026 r. taki sposób doręczeń może wybrać także strona bez pełnomocnika.
Poniżej znajdziesz instrukcję krok po kroku, sposób czytania sygnatury akt i najważniejszą pułapkę: kiedy dokument w portalu jest już doręczeniem, od którego biegnie termin. Szerszy obraz całego procesu opisujemy w przewodniku jak wygląda sprawa o zapłatę w sądzie.
Czym jest Portal Informacyjny Sądów Powszechnych
To ogólnopolski system teleinformatyczny sądów powszechnych (rejonowych, okręgowych i apelacyjnych). Podstawą jest art. 53e Prawa o ustroju sądów powszechnych, a KPC nazywa go wprost „portalem informacyjnym” (art. 9 § 1¹ KPC). Według tego przepisu przeglądanie akt i udostępnianie stronom odpisów, kopii i wyciągów może odbywać się właśnie przez portal.
Adres jest jeden dla całego kraju: portal.wroclaw.sa.gov.pl (obsługę techniczną prowadzi Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, ale portal obejmuje sądy w całej Polsce). Nie musisz zakładać osobnych kont w każdym sądzie.
Portal służy też do wnoszenia niektórych pism, ale tylko przez pełnomocników zawodowych (adwokatów, radców prawnych, rzeczników patentowych, Prokuratorię Generalną) oraz prokuratorów. Od 1 marca 2026 r. mogą oni składać przez portal m.in. apelacje, zażalenia, wnioski o doręczenie wyroku z uzasadnieniem i o klauzulę wykonalności (przepis przejściowy noweli KPC z 5 sierpnia 2025 r.), a od 1 marca 2027 r. będzie to dla nich obowiązkowe (art. 125¹ § 2 KPC). Strona bez pełnomocnika nadal składa pisma na papierze, w biurze podawczym albo pocztą (wyjątkiem jest m.in. EPU, które w całości toczy się elektronicznie).
Jak uzyskać dostęp do swojej sprawy – krok po kroku
- Rejestracja. Na portal.wroclaw.sa.gov.pl wybierz „Zarejestruj się” i wypełnij wniosek o rejestrację konta.
- Weryfikacja tożsamości. Masz dwie drogi: podpisać wniosek podpisem zaufanym, osobistym (e-dowód) albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym – wtedy wizyta w sądzie nie jest potrzebna – lub potwierdzić dane osobiście w punkcie informacyjnym sądu.
- Wniosek o dostęp do sprawy. Po zalogowaniu wskazujesz sąd i sygnaturę akt. Sąd sprawdza, czy jesteś stroną lub uczestnikiem. Sądy informują, że trwa to co najmniej 24 godziny.
- Kolejne sprawy. Konto jest jedno, ale o dostęp do każdej sprawy wnioskujesz osobno.
Szczegółowe zasady i formularze są w regulaminie oraz w zakładce pomocy portalu.
Co zobaczysz w portalu
| Informacja | Do czego się przydaje |
|---|---|
| Terminy rozpraw i posiedzeń | planowanie stawiennictwa, przygotowanie świadków |
| Lista czynności sądu (zarządzenia, wysłane pisma) | wiesz, że coś zostało wysłane, zanim dojdzie list |
| Dokumenty w postaci elektronicznej (pisma sądowe, protokoły) | wcześniejsza lektura np. odpowiedzi na pozew |
| Nagrania z rozpraw (protokół elektroniczny) | odsłuchanie zeznań przed pisaniem kolejnego pisma |
| Status i etap sprawy | wiesz, na jakim etapie jest postępowanie |
Zakres danych zależy od tego, co sąd wprowadził do systemu. Nie każdy dokument trafia do portalu, a akta papierowe nadal są pełniejszym źródłem.
Jak czytać sygnaturę akt
Sygnatura to „adres” sprawy w sądzie. Bez niej nie złożysz wniosku o dostęp w portalu, a każde Twoje pismo powinno ją zawierać. Przykład: V GC 512/26.
- V – numer wydziału sądu (rzymska cyfra),
- GC – symbol repertorium, czyli rodzaju sprawy,
- 512 – kolejny numer sprawy w tym repertorium,
- 26 – rok wpływu sprawy.
Najczęstsze symbole w sprawach o zapłatę:
| Symbol | Rodzaj sprawy |
|---|---|
| C | sprawa cywilna procesowa |
| GC | sprawa gospodarcza (co do zasady spór między przedsiębiorcami) |
| Nc | postępowanie nakazowe lub upominawcze |
| GNc | gospodarcze postępowanie nakazowe lub upominawcze |
| Nc-e | elektroniczne postępowanie upominawcze (EPU) |
| Ca, Ga | apelacja rozpoznawana przez sąd okręgowy |
Sygnatura może się zmienić w toku sprawy – np. po sprzeciwie od nakazu zapłaty sprawa z repertorium Nc trafia do repertorium C albo GC i dostaje nowy numer. Gdy przyjdzie pismo z nową sygnaturą, złóż w portalu wniosek o dostęp do nowej sprawy.
Kiedy pismo w portalu jest doręczeniem
To najważniejsza część dla każdego, kto liczy terminy. Przepisy rozróżniają trzy sytuacje.
Pełnomocnik zawodowy – doręczenie przez portal jest obowiązkowe
Zgodnie z art. 131¹a § 1 KPC, jeśli nie da się doręczyć pisma przez system teleinformatyczny, sąd doręcza adwokatowi, radcy prawnemu, rzecznikowi patentowemu, prokuratorowi i Prokuratorii Generalnej pisma wyłącznie przez umieszczenie ich w portalu. Pismo uważa się za doręczone w chwili wskazanej w dokumencie potwierdzającym doręczenie, czyli zwykle w chwili jego otwarcia. Jeśli pełnomocnik go nie otworzy, doręczenie jest skuteczne po 14 dniach od umieszczenia pisma w portalu (art. 131¹a § 2 KPC). Wyjątki przewiduje § 3 – np. gdy trzeba wydać uwierzytelniony odpis orzeczenia lub tytuł wykonawczy.
Nie myl tego z art. 131¹ KPC. Ten przepis dotyczy doręczeń elektronicznych przez system teleinformatyczny obsługujący postępowanie (np. EPU), gdy adresat sam wniósł pismo tą drogą albo ją wybrał.
Strona, która wybrała doręczenia przez portal (od 1 czerwca 2026 r.)
Od 1 czerwca 2026 r. art. 131¹a § 1 KPC obejmuje także stronę, która wybrała taki sposób doręczeń, a dodatkowo komorników i stałych mediatorów. Oświadczenie o wyborze składa się w portalu i podpisuje podpisem kwalifikowanym, zaufanym albo osobistym (art. 131¹a § 1¹ KPC). Wybór jest dobrowolny i składasz go jako strona sprawy, w której chcesz tak odbierać pisma. Zrezygnować można w portalu albo na piśmie, a rezygnacja działa od chwili zawiadomienia sądu.
Uwaga: wtedy stosuje się tę samą fikcję doręczenia po 14 dniach co wobec pełnomocników. Kto wybierze portal i przestanie się logować, może przegapić termin na apelację czy uzupełnienie braków. Jeśli nie zaglądasz na konto regularnie, lepiej zostać przy listach.
Strona bez takiego wyboru – portal tylko informuje
Jeżeli nie złożyłeś oświadczenia, sąd doręcza Ci pisma tradycyjnie, pocztą (a pozwanemu, który nie odbiera listów, w trybie opisanym w tekście o tym, co zrobić, gdy dłużnik nie odbiera listów z sądu). Dokument widoczny w portalu jest wtedy tylko informacją. Termin liczysz od doręczenia listem, a nie od dnia, w którym zobaczyłeś pismo online. Portal daje Ci za to przewagę czasową: możesz zacząć przygotowywać odpowiedź, zanim list dotrze.
Portal po złożeniu pozwu – krótki plan dla wierzyciela
Sygnaturę dostaniesz dopiero po wniesieniu pozwu, a ten trzeba złożyć przed upływem przedawnienia – datę graniczną sprawdzisz w darmowym kalkulatorze przedawnienia. Jak wygląda cały proces z perspektywy wierzyciela, opisuje też poradnik na blogu Pozywacz.pl: jak przejść pozew o zapłatę w 5 krokach.
- Zapisz sygnaturę z pierwszego pisma z sądu (zwykle wezwania do uzupełnienia braków albo zawiadomienia o wydaniu nakazu).
- Złóż wniosek o dostęp w portalu jeszcze tego samego dnia.
- Sprawdzaj, czy wydano nakaz zapłaty i czy pozwany wniósł sprzeciw albo zarzuty. Co dalej, opisujemy w tekście nakaz zapłaty – co dalej.
- Pilnuj terminów rozpraw i zarządzeń zobowiązujących Cię do złożenia pisma.
- Po uprawomocnieniu złóż wniosek o klauzulę wykonalności i przejdź do egzekucji.
Jeśli sprawa toczy się w EPU, portal Ci nie pomoże – śledzisz ją w systemie e-Sąd (zob. EPU krok po kroku).
Najwięcej czasu i nerwów kosztuje jednak zwykle sam pozew: dobór trybu, właściwy sąd, opłata i dowody. Jeśli wolisz to zlecić, Pozywacz.pl działa w pełni online, bez wizyt w kancelarii. Na Pozywacz.pl prawnik przygotuje pozew o zapłatę w ciągu 7 dni za stałe 299 zł, a Ty składasz go w sądzie i śledzisz sprawę w portalu. Wystarczy opisać sprawę i zamówić pozew o zapłatę za 299 zł. Kwotę roszczenia z odsetkami wyliczysz wcześniej w kalkulatorze odsetek ustawowych.
Podsumowanie
- Portal Informacyjny Sądów Powszechnych (portal.wroclaw.sa.gov.pl) jest bezpłatny i obejmuje sądy powszechne w całej Polsce.
- Dostęp: rejestracja, weryfikacja tożsamości (podpis zaufany, osobisty, kwalifikowany lub wizyta w sądzie), wniosek o dostęp do sprawy z sygnaturą akt.
- Pełnomocnikom zawodowym sąd doręcza pisma przez portal obowiązkowo (art. 131¹a KPC), z fikcją doręczenia po 14 dniach.
- Od 1 czerwca 2026 r. strona może sama wybrać doręczenia przez portal w konkretnej sprawie – to wygoda, ale i ryzyko przegapienia terminu.
- Bez takiego wyboru portal tylko informuje, a terminy liczysz od doręczenia pocztowego.
- Sprawy z EPU śledzisz w e-Sądzie, nie w portalu.
Najczęstsze pytania
Jak sprawdzić swoją sprawę w sądzie przez internet?
Zarejestruj konto na portal.wroclaw.sa.gov.pl, potwierdź tożsamość (podpis zaufany, osobisty, kwalifikowany albo wizyta w punkcie informacyjnym sądu), a po zalogowaniu złóż wniosek o dostęp do sprawy, podając sąd i sygnaturę akt. Po przyznaniu dostępu zobaczysz terminy, czynności i dokumenty ze sprawy.
Czy pismo widoczne w Portalu Informacyjnym jest już doręczone?
Dla adwokatów i radców prawnych – tak, doręczenie przez portal jest u nich zasadą (art. 131¹a KPC). Dla strony bez pełnomocnika tylko wtedy, gdy w tej sprawie złożyła oświadczenie o wyborze doręczeń przez portal (możliwe od 1 czerwca 2026 r.). W przeciwnym razie portal ma charakter informacyjny, a terminy liczy się od doręczenia pocztowego.
Co oznacza sygnatura akt, np. I C 123/26?
Rzymska cyfra to numer wydziału sądu, litery to symbol rodzaju sprawy (repertorium), np. C – cywilna procesowa, GC – gospodarcza, Nc – nakazowa lub upominawcza, a liczby to kolejny numer sprawy i rok jej wpływu. Sygnaturę podawaj w każdym piśmie i przy wniosku o dostęp w portalu.
Czy w portalu sprawdzę sprawę z EPU?
Nie. Elektroniczne postępowanie upominawcze prowadzi się w systemie e-Sąd (e-sad.gov.pl) i tam, na koncie, z którego złożono pozew, widać nakaz zapłaty i dalsze czynności.